من أدوات ادارة الوقت البسيطة بالتطبيق والكبيرة في النتائج والأثر ما تسمى بقائمة المهام( To Do List).
كثيرون يعرفونها ويستخدمونها بطريقة بسيطة ( كنت واحدا منهم) مجرد ورقة يكتب فيها المهام للتذكير بها
في يوم العمل في الغد تنجز بحسب ترتيبها الذي كتبت به او بناء على الاسهل من المهام .
هذه الطريقة غير صحيحة. الصحيح ان تكتب المهام المطلوب انجازها في الليل ومن ثم تعطى أولويات في التنفيذ.
يعتمد تنفيذها على ما يسمى بقانون بريتو ( ٨٠/٢٠). ٢٠٪ من المهام المسجلة يمثل انجازها ٨٠٪ من العمل المطلوب. الجميل في استخدام هذه الطريقة شعور ممتع ينتاب الشخص عند انجاز آخر مهمة في القائمة.